IFEJ IN TRANSITION 2008

IFEJ

Candidates nominated by Member-Associations

André Maslennikov, MÖF, Sweden

Carine Mayo, JNE, France

Pernilla Strid, MÖF, Sweden

Claude-Marie Vadrot, JNE, France

Download the Ballot for Associations (pdf)

Individual Candidates

Tatiana Artemova (Russia)

Mangal Man Shakya (Nepal)

Sonia Edith Parra (Colombia)

Monica Perez (Spain)

Andrei Shamrai (Russia)

Bob Thomas (USA)

Santos Virgilio (Angola)

Download the Ballot for Individuals (pdf)

English Francais Español

Elections for a New Board of Administration at IFEJ

In order for the majority of the federation's members to partake in the election of the board, the present executive committee and the general assembly held at the last congress, which took place in August 2006 in Sweden, have decided to organise elections by correspondance (post).

The following procedure will be used to conduct this election on 1^st March 2007.

After the election, the members who have been elected to the board will then nominate an executive committee, consisting of at least, a president, a general secretary and a treasurer.

Procedure:

1/ Who can vote by paying their dues before 15^th January 2007?

2/ Who can be a candidate from now up to 20^th January 2007? The list of candidates will be posted on IFEJ's website.

3/ Voting modalities between 25^th February and 1^stMarch 2007

4/ Verification and counting of votes on 12^th March 2007.

5/ Posting of results on 13^th March 2007.

1/ Who can vote?

All IFEJ members who have paid their dues for 2006 and 2007 may vote.

A/ National associations of environmental journalists that are members of IFEJ and which have paid their dues according to the rules and regulations to this effect as foreseen in the statutes. Minimum dues are 100$ (80€) (except under special circumstances which have been examined by the executive committee) with maximum dues set at 1500$ (1200€). The dues of an association are equivalent to 5 % of the yearly dues it receives from its members (dues for 2007 are calculated on the dues received for 2006).

B/ Individual journalists who do not belong to a national association that is a member of the IFEJ. They must have paid their dues for 2006 and 2007. Individual dues amount to 25$ (20€) per year.

The list of electors will be closed on 15^th January 2007.

Dues can be paid in the following manner:

by post (euros or dollars put into an envelope), by traveller's check (to the order of IFEJ)

to IFEJ offices

L Gouverne and M Schweres – FIJE Quartier Peyrambert F-26400 Crest

· tel +33 4 75 76 47 69

· fax +33 8 72 84 06 59

ifej@ifej.org

to the general secretary of IFEJ

Robert A. Thomas, Ph.D.

Loyola Chair in Environmental Communications

Center for Environmental Communications

School of Mass Communication

Loyola University

6363 St. Charles Avenue Box 199

New Orleans, Louisiana 70118-6195

by international wire to IFEJ's account, references below:

IBAN FR 39 2004 1010 0711 8096 8J03 896

Code BIC PSSTFRPPLYO

Banque postale centre financier de Lyon F 69900 Lyon cheques France

2/ Who can be a candidate?

Any IFEJ member – association representative or an individual – who fulfills the conditions for being an elector, who has already attended two IFEJ congresses since 1993 and who is backed by a member of the board or by one of IFEJ's directors.

The candidate form below is to be completed, signed and sent by fax or post to IFEJ's offices.

Candidatures will be received up to 20^th January.

The list will be published on 22^nd January on IFEJ's website.

3/ Voting modalities

The board (19 people maximum) that will be elected shall contain at most 11 representatives from member associations and at most 8 individual members.

Association members: each association shall have one vote if the association has less than 100 members, two votes if it has between 100 and 300 members and three votes if it has more than 300 members. Associations shall choose from the candidates who present themselves as representatives of a national association.

A form signed by the president of the association, or a representative delegated to do so with the executive committee of the IFEJ, shall be sent along with the voting ballot(s) from associations so as to provide proof of the origin of this vote.

Each voting ballot shall include the list of candidates representing associations. Only one name is to be ticked by the voting association.

Each individual member has one vote. On the list of individual candidates, only one name is to be ticked by the voting member.

The voting ballots shall include the list of candidates who have been registered in the following manner. Voters may not add names to the list. Each ballot shall represent one vote.

Vote by correspondence (post)

A voting ballot for each category will be available on IFEJ's website as of 22^nd January 2007.

Make sure you send these model ballots (one ballot per vote) which include the list of candidates, otherwise the vote shall be considered null and void.

Place the voting ballot in a white enveloppe which shall be sealed, folded and placed in another enveloppe to be sent to IFEJ's offices before 1^st March (the postmark shall be used as reference).

4/ Verification and counting of votes

Votes will be counted on Monday 12^th March, in order to allow votes sent up to 1^st March to arrive.

A bailiff will be present in Crest (France) in the offices of the IFEJ along side L. Gouverne and M. Schweres. The bailiff will cross check the vote envelopes received with a list of members who have paid their dues, will check the voting ballot and count the votes.

The top candidates with the most votes shall be elected to the board within the limit of the number of board members to be elected. In the most extreme case, to be elected to the board of administration, a candidate must have obtained at least one vote.

Election results will be posted on IFEJ's website as of 13^th March and sent to all members on the mailing list.

Following this, the elected board members may decide on the modalities of their choice – e-mails or Skype meeting for example – to nominate the executive committee.

IFEJ's Temporary Board

(NEW ELECTIONS 2007)

Darryl D’Monte, India

FEJI - Forum of Environmental Journalists of India

IFEJ-President

darryldmonte@gmail.com

Robert A. Thomas, USA

SEJ - Society of Environmental Journalists

General Secretary

rathomas@loyno.edu

Claude-Marie Vadrot, France

JNE - Journalistes pour la nature et l'écologie

Vice Secretary

cvadrot@micnet.com

Monica Perez de las Heras, Spain

mpdelasheras@telefonica.net

André Maslennikov, Sweden

maslennikov@comhem.se

IFEJ’s Directors

Louisette Gouverne, France

lg@45presse.com

Michael Schweres, France

ms@45presse.com

Candidature Form

for the Election of IFEJ's Board of Administration - 2007

Candidate (please cross out non-applicable words)

as an individual

as an association representative (name, address and president's name and e-mail address)

Candidate's surname:

First name

Address

e-mail

profession

certify having paid my dues to IFEJ in 2006 and 2007

declare having attended IFEJ congresses in ….....................

am backed by

member of the present board of administration at IFEJ or IFEJ director

nominate myself as a candidate for the election of the members of the board of administration of IFEJ for the next three years.

Declaration of intent: (your programme - 10 lines maximum)

Written in …………....................., Date ................................ 2007

Signature

Please enclose a short CV (10 lines), and a photo if possible.

Elire un nouveau conseil d’administration de la FIJE

Afin de permettre à la majorité des adhérents de la fédération de pouvoir participer à l’élection du conseil d’administration, le bureau actuel et l’assemblée générale organisée lors du dernier congrès, qui a eu lieu en Suède en août 2006, ont décidé d’organiser ces élections par correspondance.

Voici la procédure qui sera suivie pour aboutir à cette élection au 1^er mars 2007.

Ensuite, les membres élus du conseil d’administration désigneront un bureau, dont au minimum un président, un secrétaire général, un trésorier.

Procédure :

1/ Qui peut voter en payant sa cotisation avant le 15 janvier 2007 ?

2/ Qui peut être candidat d’ici le 20 janvier 2007 ? la liste des candidats est publiée sur le site Internet de la FIJE.

3/ Modalités du vote entre le 25 février et le 1^er mars 2007

4/ Contrôle du vote et dépouillement des bulletins le 12 mars.

5/ Publication des résultats le 13 mars.

1/ Qui peut voter ?

Tout adhérent à la FIJE qui s’est acquitté du paiement de sa cotisation pour l’année 2006 et 2007.

A/ Les associations nationales de journalistes de l’environnement adhérentes à la FIJE qui auront acquitté le paiement de leur cotisation selon les règles prévues dans les statuts. Le minimum fixé de la cotisation est de 100 US $ ou 80 € (sauf conditions exceptionnelles examinées par le bureau) et le maximum est fixé à 1 500 US $ (1 200 €). Le montant de la cotisation d’une association équivaut à 5 % du montant annuel des cotisations qu’elle perçoit de ses membres (la cotisation 2007 est calculée sur le montant des cotisations perçues en 2006).

B/ les journalistes adhérents individuels qui ne sont pas membres d’une association nationale elle-même adhérente à la FIJE. Ils ont également acquitté leurs droits d’adhésion pour 2006 et 2007. Le montant de l’adhésion individuelle est de 25 US $ ou 20 € par an.

La liste des électeurs sera arrêtée au 15 janvier 2007.

Comment payer sa cotisation :

- par courrier (billet de banque euro ou dollar glissé dans l’enveloppe), par traveller chèque (à l’ordre de la FIJE),

auprès du bureau de la FIJE :

L Gouverne et M Schweres – FIJE Quartier Peyrambert 26400 Crest

· tél +33 4 75 76 47 69

· fax : +33 8 72 84 06 59

ifej@ifej.org

ou bien auprès du secrétaire général de la FIJE, Bob Thomas

Robert A. Thomas, Ph.D.

Loyola Chair in Environmental Communications

Center for Environmental Communications

School of Mass Communication

Loyola University

6363 St. Charles Avenue Box 199

New Orleans, Louisiana 70118-6195

- par virement bancaire international au compte de la FIJE ref :

IBAN FR 39 2004 1010 0711 8096 8J03 896

Code BIC/SWIFT PSSTFRPPLYO

Banque postale centre financier de Lyon F 69900 Lyon cheques France

2/ Qui peut être candidat ?

Tout adhérent de la FIJE – représentant une association ou à titre individuel – remplissant les conditions d’être électeur, ayant assisté déjà à deux congrès de la FIJE depuis 1993 et parrainé par un membre du conseil d’administration ou l’un des directeurs de la FIJE.

Un formulaire de candidature ci-joint est à remplir et signer et à envoyer par fax ou par courrier au bureau de la FIJE.

Les candidatures sont reçues jusqu’au 20 janvier. La liste en sera publiée dès le 22 janvier sur le site de la FIJE.

3/ Modalités du vote

Le conseil d’administration (au maximum 19 personnes) qui pourra être élu comportera au plus 11 représentants des associations nationales adhérentes et au plus 8 membres individuels.

Les membres associations : chacune dispose d’une voix si elle a moins de 100 adhérents et de deux voix si elle a entre 100 et 300 adhérents et de trois voix si elle compte plus de 300 adhérents. Les associations choissent parmi les candidats se présentant comme représentants des associations nationales.

Le ou les bulletins de vote des associations sont accompagnés d’un formulaire signé du président de l’association ou de son représentant désigné pour ce faire auprès du bureau de la FIJE, afin d’attester de l’origine de ce vote.

Chaque bulletin de vote comporte la liste des candidats représentant les associations, dont un seul nom sera coché par l’association votante.

Chaque adhérent individuel dispose d’une voix. Sur la liste des candidats individuels, il choisit un seul nom.

Les bulletins de vote comportent la liste des candidats enregistrés selon les règles présentées ici. Les votants ne peuvent ajouter aucun nom . Chaque bulletin représente une voix.

Vote par correspondance (courrier)

Un modèle de bulletin de vote pour chacune des deux catégories sera disponible sur le site Internet de la FIJE à compter du 22 janvier.

Attention d’envoyer ces bulletins modèles (un bulletin pour une voix) comportant la liste des candidats faute de quoi le vote sera déclaré nul.

Glissez ce bulletin de vote dans une enveloppe blanche et celle-ci pliée dans l’enveloppe envoyée au bureau de la FIJE avant le 1^er mars (le tampon de la poste fera foi).

4/ contrôle du vote et dépouillement

Le dépouillement aura lieu le lundi 12 mars, afin de laisser le temps aux courriers envoyés jusqu’au 1^er mars d’arriver à bon port.

Un huissier de justice sera présent à Crest (France) au bureau de la FIJE aux côtés de L Gouverne et M Schweres, qui contrôlera les enveloppes de vote reçues au regard de la liste des adhérents ayant réglé leur cotisation et vérifiera les bulletins de vote et procédera à leur calcul.

Seront élus les candidats ayant obtenu le plus de voix par ordre dégressif et cela jusqu’à concurrence du nombre de postes à pourvoir. Dans le pire des cas, pour être élu au conseil d’administration, il faudra avoir obtenu au minimum une voix.

Les résultats du vote seront publiés sur le site de la FIJE dès le 13 mars et diffusés sur la liste de distribution.

A la suite de quoi, les membres élus du conseil d’administration pourront choisir les modalités qui leur conviennent - échange électronique ou réunion sur Skype par exemple - pour désigner les membres du bureau.

IFEJ's temporary Board

(NEW ELECTIONS 2007)

Darryl D’Monte, India

FEJI - Forum of Environmental Journalists of India

IFEJ-President

darryldmonte@gmail.com

Robert A. Thomas, USA

SEJ - Society of Environmental Journalists

General Secretary

rathomas@loyno.edu

Claude-Marie Vadrot, France

JNE - Journalistes pour la nature et l'écologie

Vice Secretary

cvadrot@micnet.com

Monica Perez de las Heras, Spain

mpdelasheras@telefonica.net

André Maslennikov, Sweden

maslennikov@comhem.se

IFEJ’s Directors

Louisette Gouverne, France

lg@45presse.com

Michael Schweres, France

ms@45presse.com

Formulaire de candidature

pour les élections du conseil d’administration de la FIJE 2007

Candidat (rayer la mention inutile)

à titre individuel

Représentant l’association (nom, adresse et nom du président et son e-mail)

Nom du candidat :

Prénom

Adresse

e-mail

profession

certifie avoir payé ma cotisation à la FIJE en 2006 et 2007

déclare avoir participé aux congrès de la FIJE en …..

être parrainé par

membre du conseil d’administration actuel de la FIJE ou directeur de la FIJE

me propose comme candidat à l’élection des membres du conseil d’administration de la FIJE pour les trois années à venir.

Déclaration d’intention : (votre programme électoral en 10 lignes maximum)

Fait à ……………………., le 2007

Signature

Joindre un court cv (10 lignes), une photo si possible

Elegir un nuevo Consejo de Administración de la IFEJ

A fin de permitir a la mayoría de los afiliados a la Federación poder participar en la elección del Consejo de administración, la actual Junta Directiva y la Asamblea general organizada durante el último congreso que tuvo lugar en Suecia en agosto de 2006, decidieron organizar dichas elecciones por correspondencia.

Se expone a continuación el procedimiento que se seguirá para hacer posible esta elección el uno de marzo de 2007.

Luego, los miembros elegidos del Consejo de Administración nombrarán una Junta Directiva que constará como mínimo de un Presidente, un Secretario general y un Tesorero.

Procedimiento:

1/ ¿Quién puede votar pagando su cuota antes del 15 de enero de 2007?

2/ ¿Quién puede ser candidato hasta el 20 de enero de 2007? La lista de los candidatos está publicada en el sitio Web de la IFEJ.

3/ Modalidades de voto entre el 25 de febrero y el uno de mazo de 2007

4/ Control del voto y recuento de las papeletas el 12 de marzo.

5/ Publicación de los resultados el 13 de marzo.

1/ ¿Quién puede votar?

Cada afiliado a la IFEJ que pagó la cotización correspondiente a los años 2006 y 2007.

A/ Las asociaciones nacionales de periodistas ambientales afiliadas a la IFEJ que pagaron su cuota según las reglas previstas en los estatutos. El importe mínimo de cuota asciende a 100 $ (80€) (excepto en condiciones excepcionales examinadas por la Junta Directiva) y el importe máximo a 1500 $ (1200€). El importe de la cuota de una asociación equivale al 5 % del importe anual de las cuotas pagadas por sus propios miembros (la cuota de 2007 se calcula sobre el importe de las cuotas cobradas en el 2006).

B/ los periodistas afiliados individuales que no son miembros de una asociación nacional afiliada ella misma a la IFEJ. También abonaron sus derechos de afiliación para el 2006 y el 2007. El importe de la afiliación individual se asciende a 25 $ (20€) al año.

La lista de los electores se cerrará el 15 de enero de 2007.

¿Cómo pagar su cuota?

por correo (billete de banco en euro o dólar insertado en el sobre), por traveller cheque (en nombre de IFEJ)

A la Junta Directiva de la IFEJ :

L Gouverne y M Schweres – FIJE Quartier Peyrambert F-26400 Crest

· tel +33 4 75 76 47 69

· fax : +33 8 72 84 06 59

ifej@ifej.org

al secretario general:

Robert A. Thomas, Ph.D.

Loyola Chair in Environmental Communications

Center for Environmental Communications

School of Mass Communication

Loyola University

6363 St. Charles Avenue Box 199

New Orleans, Louisiana 70118-6195

por transferencia bancaria internacional en la cuenta de la IFEJ ref:

IBAN FR 39 2004 1010 0711 8096 8J03 896

Código BIC/SWIFT PSSTFRPPLYO

Banque postale centre financier de Lyon F 69900 Lyon chèques France

2/ ¿Quién puede ser candidato?

Cada afiliado a la IFEJ (representante de una asociación o en calidad de miembro individual) que llena las condiciones necesarias para ser elector, que ya asistió a dos congresos de la IFEJ desde 1993 y que es apadrinado por un miembro del Consejo de Administración o por uno de los Directores de la IFEJ.

Hace falta rellenar el formulario de candidatura anexo, firmarlo y enviarlo por fax o por correo a la Junta Directiva de la IFEJ.

Las candidaturas se reciben hasta el 20 de enero. La lista de candidaturas se publicará a partir del 22 de enero en el sitio Web de la IFEJ.

3/ Modalidades del voto

El Consejo de Administración (como máximo 19 personas) que podrá ser elegido constará de un máximo de 11 representantes de las asociaciones nacionales afiliadas y de un máximo de 8 miembros individuales.

Los miembros asociaciones: cada una dispone de un voto si cuenta con menos de 100 afiliados y de dos votos si tiene entre 100 y 300 afiliados y de tres votos si cuenta con más de 300 afiliados. Las asociaciones eligen entre los candidatos que se presentan como representantes de las asociaciones nacionales.

La o las papeletas de voto de las asociaciones van acompañadas de un formulario firmado por el Presidente de la Asociación o por su representante designado a tales efectos ante la Junta Directiva de la IFEJ para atestiguar el origen de dicho voto.

En cada papeleta de voto está indicada la lista de los candidatos que representan a las asociaciones. La asociación que elige seleccionará un solo nombre en dicha lista.

Cada afiliado individual dispone de un voto. Elige un único nombre en la lista de candidatos individuales.

En las papeletas de voto está indicada la lista de candidatos registrados según las reglas presentadas a continuación. Los votantes no pueden añadir ningún nombre. Cada papeleta representa un voto.

Voto por correspondencia (correo)

Un modelo de papeleta de voto correspondiente a cada una de ambas categorías será disponible en el sitio Web de la IFEJ a partir del 22 de enero.

Tener cuidado de mandar las papeletas modelo (una papeleta por voto) en las que está indicada la lista de candidatos. En caso contrario, el voto será declarado nulo.

Inserte esta papeleta de voto en un sobre blanco y éste, después de doblarlo, en el sobre enviado a la mesa de la IFEJ antes del uno de marzo (dará fe el matasellos).

4/ Control del voto y recuento de votos

El recuento de votos tendrá lugar el lunes 12 de marzo, para que los correos enviados hasta el uno de marzo puedan llegar a tiempo.

Un agente de la autoridad judicial estará presente en Crest (Francia) en el despacho de la IFEJ junto con L. Gouverne y M. Schweres. Controlará los sobres de voto recibidos respecto a la lista de los afiliados que hayan pagado la cuota, comprobará las papeletas de voto y procederá a su recuento.

Serán elegidos los candidatos que obtengan mayor número de votos por orden decreciente y así hasta que se cubran todos los puestos libres. En el peor de los casos, hará falta obtener al menos un voto para ser elegido en el Consejo de Administración.

Los resultados del voto se publicarán en el sitio Web de la IFEJ a partir del 13 de marzo y se difundirán por la lista de distribución.

Luego, los miembros elegidos del Consejo de Administración podrán elegir las modalidades que les convengan (intercambio electrónico o reunión en Skype) para nombrar a los miembros de la Junta Directiva.

IFEJ's temporary Board

(NEW ELECTIONS 2007)

Darryl D’Monte, India

FEJI - Forum of Environmental Journalists of India

IFEJ-President

darryldmonte@gmail.com

Robert A. Thomas, USA

SEJ - Society of Environmental Journalists

General Secretary

rathomas@loyno.edu

Claude-Marie Vadrot, France

JNE - Journalistes pour la nature et l'écologie

Vice Secretary

cvadrot@micnet.com

Monica Perez de las Heras, Spain

mpdelasheras@telefonica.net

André Maslennikov, Sweden

maslennikov@comhem.se

IFEJ’s Directors

Louisette Gouverne, France

lg@45presse.com

Michael Schweres, France

lg@45presse.com

Formulario de candidatura

para las elecciones del Consejo de Administración de la IFEJ 2007

Candidato (tachar la mención inútil)

en calidad de miembro individual

en calidad de representante de la Asociación (nombre, dirección y nombre del Presidente y dirección de correo electrónico)

Apellidos del candidato:

Nombre:

Dirección:

Correo electrónico:

Profesión:

Certifico haber pagado mi cuota a la IFEJ en el 2006 y el 2007

Declaro haber participado en los congresos de la IFEJ en...........

estar apadrinado por

miembro del actual Consejo de Administración de la IFEJ o Director de la IFEJ

Me presento como candidato en la elección de los miembros del Consejo de Administración de la IFEJ durante los 3 años por venir.

Declaración de intención (su programa electoral - 10 líneas como máximo)

Hecho en.............................., el .............................................2007

Firma

Juntar un currículum breve (10 líneas) y si puede ser una foto